ecoFactura Desktop es una solución enfocada a la emisión y recepción de facturas electrónicas y de papel de forma integrada.

Para acceder a la configuración de los procesos, una vez abierto ecoFactura desktop, tenemos que ir a:

Herramientas >> Configuración de procesos.

Abre la siguiente ventana, donde tenemos todas las opciones de configuración del programa. Podemos generar tantos procesos como nos haga falta, dependiendo del número de certificados que tengamos, de empresas….
Para crear un nuevo proceso tendríamos que darle al Botón nuevo y poner el nombre de cómo queremos que se llame.
Una vez creado el proceso, podemos decirle si queremos que este habilitado o no.
A continuación vamos a definir todas las carpetas que vamos a utilizar para nuestros documentos pdf:
Podemos hacerlo de dos maneras, una, generar en nuestro disco duro las carpetas y aquí direccionarle la ruta de las carpetas, o darle al botón “Autogenerar ruta de carpetas”, y que el programa nos abra el explorador de archivos para crear toda la estructura de carpetas.
Carpeta de entrada: directorio para almacenar los ficheros que van a ser procesados por la aplicación.
Carpeta de salida: directorio en el que se almacenan los documentos procesados correctamente.
Carpeta de impresos: carpeta que aloja a los ficheros que no se han podido enviar electrónicamente al cliente para ser impresos en la impresora indicada en la configuración.
Carpeta pre-impresión: a este directorio se moverán los documentos que no se han podido enviar al cliente y deseamos que no se impriman en ese momento.
Carpeta errores: se utilizará para almacenar los ficheros procesados de manera errónea.
Carpeta descartados: carpeta donde se va a dejar el documento pdf que no queremos utilizar.

Después, tenemos una serie de opciones que podemos utilizar para configurar como y donde queremos que nos deje los documentos pdf:
– El checkbox “Guardar los ficheros procesados siempre en Salida” permite guardar siempre todos los ficheros procesados correctamente en la carpeta de Salida independientemente de si han sido enviados a los directorios de Impresión y Pre-Impresión.
– El checkbox “Crear copias de los ficheros si ya existen en los directorios de salida” permite o no crear copias de ficheros si éstos ya existen, si existen los ficheros se pasarán a llamar “Copia (X) de YYYY” donde YYYY era el fichero original y X el número de copia creada. Si se desmarca éste checkbox se procederá a la sobreescritura del fichero si éste ya existía.

La última opción que se puede configurar en esta pantalla de General es el modo de búsqueda en los documentos:
La opción seleccionada por defecto será la del “Contenido” ya que para realizar el parseo del fichero a procesar tiene en cuenta el contenido del mismo. La “Búsqueda Nativa” siempre se encontrará activada, se recomienda desactivarla sólo en caso de que no funcione correctamente la búsqueda.
La otra opción que se dispone en el “Modo de búsqueda” es la de ” Camino o nombre ” en la que los datos que se necesitan son tomados del parseo del nombre o del camino del fichero a procesar. Hay que tener en cuenta que si se selecciona esta opción el proceso no será compatible con la separación de PDF’s.

Por último se encuentra la opción de visualizar un documento PDF para testear su contenido y extraer el texto de las páginas con la
finalidad de poder analizarlo de forma correcta. Si se pulsa en el botón de “Visualizador de PDF en formato TEXTO” aparecerá un cuadro de diálogo para poder seleccionar el fichero PDF a analizar.